راهنمای میزبانی
یک تجربه خوب، قبل از شروع رویداد ساخته میشود
چکلیست کوتاه برای طراحی، انتشار و اجرای رویدادی که مهمانها دوست دارند دوباره تجربهاش کنند.
موضوع و مخاطب را دقیق کنید
- در یک جمله بگویید مهمان چه تجربهای به دست میآورد.
- سطح، پیشنیاز، محدودیت سنی و وسایل لازم را شفاف بنویسید.
- ظرفیت را متناسب با فضا و کیفیت تعامل انتخاب کنید.
زمان و مکان مناسب
- زمان ورود و پایان را واقعی در نظر بگیرید.
- نشانی، مسیر دسترسی و وضعیت پارکینگ را توضیح دهید.
- ایمنی، تهویه، دسترسیپذیری و امکانات ضروری را بررسی کنید.
قیمتگذاری و لغو
- هزینه مکان، مواد مصرفی، زمان و کارمزد را حساب کنید.
- آنچه در قیمت قرار دارد دقیق بنویسید.
- سیاست لغوی انتخاب کنید که هم از مهمان و هم از هزینههای شما محافظت کند.
ارتباط با مهمانها
- پرسشها را سریع و محترمانه پاسخ دهید.
- تغییر ضروری را بهموقع اطلاع دهید.
- اطلاعات شخصی مهمانها را خارج از هدف رویداد استفاده نکنید.
روز اجرا و بعد از آن
- کمی زودتر آماده باشید و فهرست مهمانها را بررسی کنید.
- برای مشکلهای رایج برنامه جایگزین داشته باشید.
- پس از رویداد بازخوردها را بخوانید و تجربه بعدی را بهتر کنید.
قدم بعدی را بردارید